• От 1 юни хартиените трудови книжки официално престават да се използват, като се заменят с единен електронен трудов запис в регистър на НАП.
  • Работодателите имат срок до днешния 1 юни 2026 г. да оформят и върнат старите книжки на служителите си. Въпреки дигитализацията, от НОИ съветват документите да се пазят до пенсиониране.

От днешния 1 юни 2026 г. хартиената трудова книжка, която документираше професионалния опит на поколения българи, окончателно отива в историята.

Всички работещи на трудов договор вече трябва да са получили окончателно оформен документ от своя работодател. Промяната е резултат от изменения в Кодекса на труда и Закона за държавния служител, приети през 2023 г., които заменят хартиения носител с единен електронен трудов запис.

Новият дигитален регистър на заетостта се администрира от Националната агенция за приходите (НАП), като в него се въвеждат и съхраняват всички данни и обстоятелства, свързани с трудовите правоотношения.

dbr.bg-image

Основни срокове за работодатели и служители

Въпреки че преходът към електронни записи започна на 1 юни 2025 г., законодателството предвиди едногодишен гратисен период за финализиране на хартиените документи.

  • За работещите на трудов договор: Крайният срок за работодателите да оформят, да запишат с цифри и думи трудовия стаж към 1 юни 2025 г. и да върнат книжките на своите служители беше 1 юни 2026 г.
  • При прекратяване на договор: Ако трудовото правоотношение е било прекратено в периода между 1 юни 2025 г. и 1 юни 2026 г., работодателят е бил длъжен да оформи и върне документа незабавно в деня на прекратяването.
  • За държавните служители: Срокът за оформяне на служебните книжки е по-дълъг – до 31 декември 2026 г., като след това те също трябва да бъдат върнати на служителите.

За да се избегнат бъдещи спорове, експертите препоръчват предаването на трудовата книжка да се удостоверява писмено – с протокол или декларация, която да се съхранява в трудовото досие на служителя.

Трябва ли да пазим старата си трудова книжка?

Категоричният отговор е ДА. Въпреки че вече не се използват за нанасяне на нов стаж, трудовите и служебните книжки, издадени преди 1 юни 2025 г., остават официални удостоверителни документи. Те доказват вписаните в тях обстоятелства, които може да не са налични в електронния регистър.

От Националния осигурителен институт (НОИ) излязоха със специална препоръка осигурените лица да съхраняват грижливо всички свои хартиени трудови книжки до момента на пенсионирането си. Те могат да послужат като ключово доказателство за осигурителни периоди при изчисляване на пенсията.

Какви данни съдържа електронният трудов запис?

Единният електронен трудов запис е официален документ, който съдържа подробна информация за трудовата дейност на всеки служител. Работодателят е длъжен да вписва своевременно и точно всички данни и настъпили промени. Ето какво включва той:

  • Имена и личен идентификатор на служителя;
  • Идентификатор и име на работодателя;
  • Основание, дата на сключване и срок на трудовия договор;
  • Дата на сключване на допълнителни споразумения;
  • Дата и основание за прекратяване на правоотношението;
  • Размер на основното трудово възнаграждение;
  • Код на длъжността и на основната икономическа дейност;
  • Продължителност на работното време и на времето, признато за трудов стаж;
  • Изплатени обезщетения при прекратяване;
  • Запорни съобщения;
  • Уговорен и използван платен годишен отпуск.

Служителите имат право на пълен достъп до своя електронен запис, както и до историята на достъпите до него. Новите работодатели могат да виждат част от информацията (с изключение на данни за заплати и обезщетения при предишни работодатели) след съгласие от кандидата.

Новините на Darik Business Review във Facebook , Instagram , LinkedIn и Twitter !