Индивидуалните срещи са най-ценното време, което можете да прекарате със своя шеф.

Въпреки това, повечето хора се отнасят към тях като към нещо еднократно. Те не успяват да се подготвят и препускат през тях, изброяват няколко задачи, които са свършили и с това приключват.

Мелъди Уайлдинг прекарва почти 15 години в коучинг на лидери в компании, като Google, Amazon и Apple.

В книгата си Managing Up: How to Get What You Need from the People in Charge тя обсъжда как хората, които се издигат най-бързо, не третират индивидуалните срещи като отчет за състоянието им.

Най-добре представящите се използват това време, за да свържат работата си с въздействието върху бизнеса и да разкрият мащабни проекти, за които иначе не биха чули.

Лидерите повишават хора, които не е необходимо да бъдат управлявани и които са доказали, че вече работят на по-високо ниво.

Ето пет фрази, които да използвате по време на индивидуалните си срещи, които ще променят начина, по който шефът ви гледа на вас и на възможностите, които се появяват пред вас.

„Първо, нека споделя напредъка си от последния ни разговор“

Започнете, като обясните какво сте постигнали след последната си среща и защо това е важно. Това ви позволява да откроите успехите и предотвратява отклоняването на разговора от това, което е най-важно за шефа ви.

Това, което споделяте тук, често се предава нагоре по веригата, което улеснява получаването на видимост от лицата, вземащи решения.

Опитайте следното: Пропуснете неясните актуализации на статуса и свържете работата си с бизнес резултатите.

Вместо „Свързваме се с нови клиенти“, кажете „Свързахме се с осем потенциални клиенти миналата седмица и имаме насрочени три представяния, с което сме на правилния път към изпълнение на целта ни за второто тримесечие.“

„Едно нещо, за което бих могъл да използвам вашата гледна точка, е…“

Дори и 30-минутна индивидуална среща може да се превърне в целенасочена сесия за решаване на проблеми. Тази фраза ви позиционира като партньор на вашия мениджър, а не просто като някой, който изпълнява заповеди.

Тя показва, че мислите критично за предизвикателствата и поемате инициатива за решаването им, което е видът поведение, което води до повишение на хората.

Опитайте следното: Не повдигайте въпроса за даден проблем, без да споделите какво сте опитали вече или опциите, които обмисляте.

Вместо „Нямам представа как да се справя с този екипен конфликт“, кажете: „Има известно недоразумение с маркетинговия екип. Опитах (X) и обмислям (Y), но бих искал вашето мнение, преди да продължа напред.“

 „Какво чувате от ръководството?“

Повечето хора говорят само за собствената си работа в индивидуални разговори. Обърнете нещата и попитайте какво се случва на нивото на шефа ви и по-високо.

Това ви дава представа за приоритетите, натиска и промените, които биха могли да повлияят на работата ви, преди да се проявят и да ви изненадат. Когато водите задълбочен разговор за стратегията и нещата, които най-много интересуват лидерите, вие се отличавате от колегите си.

Опитайте следното: Попитайте шефа си какво предстои или какви инициативи се задават на хоризонта, след което предложете помощ. Можете да кажете: „Знам, че имате много работа. Има ли проекти, в които би било полезно да се включа, за да облекча натоварването?“

Или: „С удоволствие бих присъствал на тази среща вместо вас, за да можете да сте наясно с други приоритети.“ Това е печеливша ситуация за всички: Вие помагате за управлението на работното им натоварване, като същевременно получавате достъп до задачи, свързани с израстването.

„Това е нещо, в което с удоволствие бих искал да се включа“

Вашето повишение не се решава по време на прегледа на представянето ви. То се решава в месеците преди него. Тази фраза е тънък, но силен начин да покажете, че се интересувате – и сте готови за допълнителни отговорности.

Опитайте следното: Ако шефът ви спомене нова посока за компанията, може да кажете: „Чудесно е да чуя, че се разширяваме. Как подхождаме към регулаторните въпроси? Бих искал да допринеса по отношение на съответствието.“

Или го използвайте след положителна обратна връзка: „Благодаря, хареса ми да работя по програмата. Бих искал да поема повече работа в тази област.“

„За да обобщим, ще направя (A) и (B). Ще очаквам (X) и (Y) от вас“

Завършването на индивидуалните разговори с уклончиво „Звучи добре, ще се чуем следващата седмица“ е начинът, по който нещата се провалят. В крайна сметка ще се разочаровате, че вашият мениджър не изпълнява обещанията си.

Вместо това, завършете с отчетност. Обобщете какви са всички ваши действия.

Опитайте следното: Ако шефът ви се съгласи да направи нещо, поискайте конкретика. Попитайте: „Възможно ли е в сряда?“ или „Мога ли да разчитам, че ще го получа до петък?“

Новините на Darik Business Review във Facebook , Instagram , LinkedIn и Twitter !