Някои служители полагат сериозни усилия, за да скрият тайните си пътувания от свoите шефове. Персоналът на полската компания PhotoAid обаче не трябва да си прави труда.

Компанията, която помага на туристите да правят паспортни снимки в домашни условия, позволява на служителите си да отсядат безплатно в апартамент в Испания - стига да работят, докато са там.

Апартаментът се намира на Тенерифе - най-големия от Канарските острови. Служителите могат да отсядат в него до три седмици на един престой и да го посещават колкото пъти годишно искат, в зависимост от търсенето от страна на останалите служители.

Компанията също така възстановява половината от разходите на служителите за самолетни билети - до 1 000 полски злоти (246 долара) веднъж годишно. Цените на билетите от Варшава до Тенерифе могат да започват от около 150 долара за директен шестчасов полет.

Компанията започва да наема апартамента в столицата на Тенерифе - Санта Крус, през лятото на 2022 г., като начин за създаване на отношения и подсилване на духа сред служителите, които работят дистанционно, казва съоснователят Рафал Млодзки.

Освен това Млоздзки и другите съоснователи - Марчин и Томаш Млодзки, които са негови братя, искали да предлагат фирмена придобивка, която да изпъква. 

PhotoAid е малка компания с млади служители и повечето от тях нямат деца, казва Млодзки. Тези, които имат деца обаче, се събират и използват тази фирмена екстра през лятото, когато училищата са затворени.

Служителите могат да поискат да вземат със себе си и своите партньори, като молбите се преглеждат от компанията във всеки отделен случай. 

Служителите трябва да спазват няколко правила, като например протокол за настаняване и напускане. Те трябва да качат снимка на апартамента при пристигането си и да направят същото при напускането, за да покажат на следващата група служители в какво състояние са го оставили.

При пристигането си служителите имат и ангажимент, свързан с почистването, но за по-сериозни почиствания компанията ползва професионални услуги.

Пиенето на вино на балкона и раздумките до късно през нощта са честа практика, но те нямат право да употребяват алкохол през работно време.  

Служителите на PhotoAid обичат да посещават Тенерифе заедно със свои колеги със сходни интереси, казва Млодзки. Някои обичат да спортуват, докато други посещават заедно концерти.

Най-добрият онбординг в света

Около 50 от 143-ма служители на PhotoAid вече са отсядали в апартамента в Тенерифе, като мнозина се срещат със съквартирантите си на живо за първи път по време на престоя си. Онбордингът на близо 10 души също така е бил точно там, казва Млодзки.

“Една от причините да решим да отворим този офис е възможността да предлагаме най-добрия онбординг в света за старши членове на екипа. Преминаващите през този процес са не само развълнувани, но и разбират задълбочено компанията и тяхната роля в нея,” казва Млодзки.

“Често има и спонтанни моменти. Например, след поредица от 45-минутни периоди на работа с 10-минутни почивки, може да направим мини излет в планината и да продължим онбординга в неформална обстановка. Това може също така да се пренесе и вечерта на терасата.

Наскоро нашият нов главен оперативен директор премина през този процес в Тенерифе и беше силно впечатлен. Никога преди това не му се беше случвало нещо подобно”, казва Млодзки.

Двама от ръководителите в компанията са насрочили сесия по стратегическо планиране през зимата в апартамента в Тенерифе, където температурите през януари са около 20 градуса по Целзий, в сравнение с 1 градус във Варшава.

Апартаментът

Апартаментът с площ от близо 300 кв. м предлага изглед към пристанището на Санта Крус. Той разполага с три спални, просторна всекидневна с настолни игри, две тераси и малък фитнес.

Има също така осем работни пространства с високоскоростен интернет, компютърни монитори и ергнономични столове.

В съседство има пекарна, ресторанти, барове и винарни.

Когато кандидатствала за работа в компанията, Александра Старомйейска казва, че PhotoAid изпъквала с апартамента в Тенерифе. Сега тя заема поста връзки с обществеността и е отсядала в апартамента за две седмици през май заедно с колежка от екипа.

Тя започвала и приключвала работа по-рано, за да прекарва възможно най-много време на плажа, който се намира на около 20 минути с автобус. През уикенда с колежка ѝ пък ходели на излети в планината Анага.

“Установих, че производителността ми е по-висока. Наистина исках да си свърша работата по-бързо, за да приключа с работния ден и да отида на плажа”, казва Старомйейска.

“Пътуването беше много отпускащо. Да си сред природата е нещо различно. Батериите ми просто се зареждаха,” допълва тя.

Апартаментът в Испания често е споменаван в проучвания за задоволството на служителите от работата, казва Млодзки. “Когато наемаме нови хора, това е атрактивна придобивка, на която кандидатите винаги реагират положително.”

Почивка с шефа?

Очарован от културата и природата, самият Млодзки прекарва половината си време във Варшава, а другата в Тенерифе, отсядайки в основната спалня. Той признава, че някои хора може да се чувстват притеснени от това да прекарват толкова много време с шефа си.

Млодзки казва, че инвестицията в наема на апартамента и плащането на част от самолетните билети на служителите си заслужава.

 “Гледаме на офиса в Тенерифе като на зарядното устройство на компанията с цел възстановяване на енергията на служителите и подсилване на екипния дух, които може да се изтощават от дистанционната работа,” посочва той.

Новините на Darik Business Review във Facebook , Instagram , LinkedIn и Twitter !